Booking nimmt nicht 15 %. Booking nimmt 18,75 %.

Auf der Booking-Rechnung stehen 15 %. Auf Ihrem Konto, einen Monat später, steht mehr. Der Unterschied ist kein Fehler — es ist die Mehrwertsteuer, die Sie auf die Booking-Provision zahlen. Und die meisten Vermieter lassen sie weg, wenn sie überlegen, was das Portal sie wirklich kostet. Gerade ausländische Eigentümer erfahren oft erst vom Steuerberater, dass es sie gibt.

Warum Sie Mehrwertsteuer auf fremde Provision zahlen

Booking.com ist ein niederländisches Unternehmen, Airbnb ein irisches. Kommt eine Leistung aus einem anderen EU-Staat, berechnet die Mehrwertsteuer nicht der Verkäufer, sondern der Käufer — Sie. Das heißt Umkehrung der Steuerschuld (Reverse Charge), und in Kroatien gilt sie auch für pauschal besteuerte Vermieter, die sonst nicht im Mehrwertsteuersystem sind.

Der Satz ist 25 %. Nicht auf Ihren Umsatz — auf die Provision. Aber das reicht, um die Rechnung zu ändern.

Die Rechnung

• Booking: 15 % Provision + 25 % Mehrwertsteuer darauf (3,75 %) = 18,75 % jeder Buchung.
• Airbnb: 15,5 % Provision + 25 % Mehrwertsteuer darauf (3,875 %) = rund 19,4 %.
• Booking mit Sichtbarkeitsprogrammen (Preferred und Ähnliche), mit höherer Provision — die Mehrwertsteuer wächst mit.

Am Beispiel einer Villa mit 30.000 € Jahresumsatz über Booking:

• 15 % Provision: 4.500 €
• Mehrwertsteuer auf die Provision: 1.125 €
• Gesamt: 5.625 € im Jahr — nicht die 4.500 €, die auf dem Papier stehen.

Diese 1.125 € sehen Sie nicht auf der Booking-Rechnung. Sie sehen sie auf einer Überweisung an die Steuerverwaltung, in einem anderen Monat, und deshalb rechnet man sie im Kopf nie zusammen. Rechnen Sie Ihre eigenen Zahlen imProvisionsrechner nach — die Mehrwertsteuer ist schon eingerechnet.

Was Sie tun müssen

• Eine USt-IdNr. (PDV ID). Formular P-PDV, bei der Steuerverwaltung oder über ePorezna. Die Nummer ist Ihre OIB mit dem Präfix HR. Tragen Sie sie in Ihren Booking- und Airbnb-Einstellungen ein.
• Die Formulare PDV und PDV-S für jeden Monat, in dem Sie Provision gezahlt haben — bis zum 20. des Folgemonats.
• Zahlung der Steuer bis Ende desselben Monats.

Das ist das allgemeine Verfahren, keine Steuerberatung. Es hängt davon ab, ob Sie pauschal besteuert, als Gewerbe oder als Firma vermieten und ob Sie im Mehrwertsteuersystem sind — klären Sie es daher für Ihren Fall mit einem Steuerberater. Versäumte Meldungen können Zinsen nach sich ziehen.

Wo es weder Provision noch Mehrwertsteuer darauf gibt

Es gibt eine Buchung, bei der Sie weder 15 % noch die 3,75 % obendrauf zahlen: die, die direkt zu Ihnen kommt. Der Stammgast, die Empfehlung, der Gast, der Sie auf Booking gesehen und dann Ihren Namen bei Google gesucht hat.

Booking brauchen Sie weiterhin für neue Gäste — die bringt es gut. Aber jede Direktbuchung eines Gastes, der Sie schon kennt, ist für Sie 18,75 % mehr wert. Bei 30.000 € Umsatz sind das, wenn Sie ein Drittel der Gäste zur Direktbuchung zurückholen, rund 1.875 € im Jahr, die bei Ihnen bleiben.

Deshalb bauen wir Websites für Villen und Ferienwohnungen: damit ein Gast, der Sie beim Namen sucht, Sie findet — und nicht Ihr Inserat auf einem Portal. Mehr im Ratgeber Eigene Website oder Booking?

Häufige Fragen

Zahle ich als pauschal besteuerter Vermieter in Kroatien Mehrwertsteuer auf die Booking-Provision?

In der Regel ja. Booking.com und Airbnb sind Unternehmen aus anderen EU-Staaten, also versteuert der kroatische Vermieter ihre Leistung selbst — mit 25 %, auch wenn er nicht im Mehrwertsteuersystem ist. Dafür braucht er eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.

Wie bekomme ich eine kroatische USt-IdNr. (PDV ID)?

Mit dem Formular P-PDV, bei der Steuerverwaltung oder über ePorezna. Die Nummer ist Ihre OIB mit dem Präfix HR. Beantragen Sie sie, bevor Sie die Leistungen der Plattformen in Anspruch nehmen.

Welche Formulare reiche ich ein, und bis wann?

Für jeden Monat, in dem Sie Provision gezahlt haben, werden die Formulare PDV und PDV-S bis zum 20. des Folgemonats eingereicht, und die Steuer wird bis Ende dieses Monats gezahlt. Das genaue Verfahren für Ihren Fall klären Sie mit einem Steuerberater.

Fällt auch bei Direktbuchungen Mehrwertsteuer an?

Auf eine Direktbuchung fällt keine Plattformprovision an — also auch keine Mehrwertsteuer auf diese Provision. Ihre normalen steuerlichen Pflichten als Vermieter bleiben wie immer.